Secrétaire comptable indépendant : fiche métier complète
Présentation du métier de secrétaire comptable indépendant(e)
En tant qu’assistante administrative freelance, j’accompagne les TPE, PME, hôtels et restaurants dans la gestion quotidienne de leurs documents comptables.
Mon rôle ne consiste pas à remplacer un expert-comptable, mais à préparer le terrain : je collecte, trie, classe et organise les pièces comptables pour qu’elles soient prêtes à être transmises à votre cabinet comptable.
Cette approche facilite la collaboration avec votre expert-comptable tout en vous libérant des tâches chronophages liées à la pré-comptabilité.
Nature des missions proposées
Je propose des services d’assistance administrative sur-mesure, adaptés aux besoins des petites structures et des professionnels du secteur hôtelier ou de la restauration.
Mes prestations couvrent la gestion administrative (organisation des documents, plannings, rédaction), la pré-comptabilité (collecte et saisie de pièces comptables), les ressources humaines (publication d’offres d’emploi, tri de CV, premiers entretiens) ainsi que l’assistance commerciale (soutien à la gestion de la relation client et visibilité commerciale).
Mon objectif : vous permettre de rester concentré sur votre activité principale tout en bénéficiant d’un appui rigoureux et professionnel.
Avantages du statut indépendant
Travailler en tant qu’assistante administrative freelance me permet d’offrir une grande flexibilité à mes clients. En tant qu’indépendante, je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’il s’agisse d’un accompagnement ponctuel ou régulier.
Ce statut me permet également de proposer des prestations sur-mesure, en toute autonomie, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.
Grâce à cette organisation souple, je peux intervenir rapidement, tout en garantissant un service personnalisé et professionnel.
FAQ
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Est-ce que vous avez déjà travaillé avec des e-commerçants ou des boutiques en ligne ?Je collabore avec des TPE et PME aux profils variés, notamment dans le secteur du commerce. Ma capacité d’adaptation me permet de comprendre les process internes des structures, y compris ceux liés à la vente en ligne. La gestion de bons de commande, la préparation de livraisons ou le suivi de plateformes sont des tâches que je maîtrise, dans le cadre d’un appui administratif sur mesure. Chaque mission est adaptée aux outils et aux habitudes du client.
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Quels types de tâches concrètes pouvez-vous gérer à ma place sans que je doive tout vérifier derrière ?Mon accompagnement est conçu pour être autonome et rigoureux. Je peux prendre en charge des tâches comme la gestion de la relation client (SAV, relances), la préparation de devis, l’émission de factures, ou encore le suivi des paiements. L’objectif est de vous libérer des actions chronophages tout en vous assurant un service fiable, organisé, et en lien avec vos process existants.
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Êtes-vous à l’aise avec des outils comme Shopify, Stripe, et Gmail ? Est-ce que vous pouvez aussi gérer un Drive partagé ?Je travaille au quotidien avec des outils numériques courants. L’utilisation de messageries comme Gmail, de plateformes de gestion de documents partagés (Drive), ou de solutions de paiement comme Stripe fait partie de mon périmètre. Je m’adapte à vos outils existants sans nécessiter de phase de formation.
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Comment est-ce que vous organisez votre suivi des tâches à distance ? Est-ce que vous utilisez un tableau partagé, un CRM, ou une autre méthode ?La transparence et la traçabilité sont essentielles dans mon mode de fonctionnement. Je peux m’intégrer à vos outils de suivi (tableaux partagés, CRM…) ou vous proposer une organisation simple et claire, selon vos préférences. L’objectif est que chaque action soit visible, datée, et suivie sans ambiguïté.
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Quelles sont vos modalités : facturation au temps passé, au forfait ? Et est-ce que vous proposez un engagement flexible (pas de contrat lourd ou d’abonnement long) ?Mes prestations sont souples et s’adaptent à votre rythme d’activité. Je propose des interventions ponctuelles ou régulières, avec une facturation au temps passé ou au forfait selon la mission. Aucune formule imposée, aucun engagement long : la collaboration se construit selon vos besoins, sans lourdeur administrative.
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Quelles sont vos disponibilités dans la semaine pour traiter les demandes urgentes (ex : client mécontent, problème de livraison) ?Je reste disponible et réactive en semaine pour traiter les demandes urgentes. Les échanges sont organisés de manière fluide pour intervenir rapidement en cas d’incident client ou de blocage opérationnel. Chaque situation est traitée avec sérieux, dans les meilleurs délais.