Secrétaire comptable indépendante

Une aide précieuse… dans un cadre bien défini

Vous cherchez à déléguer la gestion administrative de votre entreprise, avec une dimension comptable en toute légalité ?

En tant que secrétaire indépendante, j’interviens aux côtés des TPE, PME, hôtels ou restaurants pour faciliter votre quotidien… dans le respect strict du cadre légal.

Mon rôle est clair : vous accompagner efficacement, sans jamais empiéter sur les missions réservées aux experts-comptables.

Illustration : Une aide précieuse… dans un cadre bien défini

Ce qu’une secrétaire indépendante peut faire

Voici les tâches que je prends en charge pour vous faire gagner du temps et structurer vos données comptables :

Préparation des devis et factures clients
Classement et transmission des pièces comptables
Suivi des paiements, relances clients
Mise à jour des tableaux de trésorerie
Organisation des documents pour votre expert-comptable
Facilitation des échanges avec votre cabinet comptable

Ces missions s’inscrivent dans une logique de soutien administratif rigoureux, sans jamais empiéter sur le champ réservé aux professions réglementées.

Illustration : Ce qu’une secrétaire indépendante peut faire

Ce qu’elle ne peut pas faire

Par respect de la législation, je ne réalise pas les actions suivantes :

Saisie des écritures comptables
Établissement des bilans, comptes de résultat ou déclarations fiscales
Utilisation directe d’un logiciel comptable à des fins de saisie
Conseil fiscal ou comptable

Mon rôle est préparatoire, pas décisionnel ni déclaratif.

Confier la préparation comptable à une secrétaire indépendante, c’est :

Gagner un temps précieux sur les tâches administratives récurrentes
Transmettre à votre expert-comptable des documents propres, complets et organisés
Bénéficier d’un accompagnement structuré et conforme à la législation en vigueur

C’est une solution souple, efficace et sécurisée pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Illustration : Ce qu’elle ne peut pas faire

FAQ

Questions fréquemment posées

Secrétaire comptable indépendante

Comment fonctionne votre service au mois ou à l’année ? Est-ce que vous proposez un tarif par mission annuelle (ex. : préparation du bilan annuel), ou bien un suivi régulier avec un petit forfait mensuel ?

Les prestations peuvent s’adapter à vos besoins : mission ponctuelle ou suivi régulier. Si vous avez besoin d’un accompagnement annuel structuré (par exemple en vue du bilan), cela peut faire l’objet d’un devis spécifique. Un forfait mensuel est également possible, selon le volume et la régularité des tâches.

Est-ce que vous préparez les tableaux de suivi (recettes/dépenses, charges locatives, répartition entre associés), même si je vous transmets les éléments “papier” ou par e-mail ?

Oui. Je peux organiser et structurer vos documents, même s’ils sont transmis par e-mail ou en version papier. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un outil spécifique : je m’adapte à votre mode de fonctionnement.

Est-ce que vous travaillez en lien avec les experts-comptables, et pouvez-vous leur transmettre un dossier structuré (avec toutes les pièces classées et les écritures pré-saisies) ?

Oui. Mon rôle est justement de faciliter la mission de l’expert-comptable. Je prépare un dossier complet avec toutes les pièces justificatives classées et les écritures saisies selon ses besoins. Cela évite les pertes de temps et les relances de dernière minute.

Si je commence avec vous en cours d’année, est-ce que vous pouvez reprendre les mois précédents ou vous intervenez seulement sur la période en cours ? Est-ce facturé en plus ?

Il est tout à fait possible de reprendre les mois précédents pour régulariser la situation. Cette intervention fait l’objet d’une facturation distincte, selon le volume de documents à traiter. L’objectif est de remettre vos dossiers à jour dans les meilleures conditions.

Secrétaire comptable indépendante

Une aide précieuse… dans un cadre bien défini

Ce qu’une secrétaire indépendante peut faire

Ce qu’elle ne peut pas faire

FAQ

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne votre service au mois ou à l’année ? Est-ce que vous proposez un tarif par mission annuelle (ex. : préparation du bilan annuel), ou bien un suivi régulier avec un petit forfait mensuel ?

Est-ce que vous préparez les tableaux de suivi (recettes/dépenses, charges locatives, répartition entre associés), même si je vous transmets les éléments “papier” ou par e-mail ?

Est-ce que vous travaillez en lien avec les experts-comptables, et pouvez-vous leur transmettre un dossier structuré (avec toutes les pièces classées et les écritures pré-saisies) ?

Si je commence avec vous en cours d’année, est-ce que vous pouvez reprendre les mois précédents ou vous intervenez seulement sur la période en cours ? Est-ce facturé en plus ?

Parlons de votre organisation.