Coût d’une secrétaire indépendante

Définition du métier
de secrétaire indépendante

Un métier flexible au service des professionnels locaux
En tant qu’assistante administrative freelance, je travaille de manière indépendante, en tant qu’auto-entrepreneure enregistrée sous le numéro SIRET 939 355 988 00014.

J’interviens sans lien de subordination, ce qui me permet d’assurer une grande autonomie dans la gestion de mes missions. Contrairement à un salarié, je propose un accompagnement souple, ajusté aux besoins spécifiques de chaque client, qu’il s’agisse de demandes ponctuelles ou de collaborations régulières.

Mon objectif est de simplifier votre quotidien en vous libérant des contraintes administratives.

Illustration : Définition du métier de secrétaire indépendante

Missions typiques

Un accompagnement administratif sur mesure
J’accompagne les TPE, PME, hôtels et restaurants dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes.

Mes prestations couvrent la gestion des plannings, la rédaction et la publication d’offres d’emploi, le tri des candidatures ainsi que la réalisation de premiers entretiens.

J’assure également la saisie et l’organisation des pièces comptables, en garantissant une transmission fluide à votre expert-comptable.

Chaque mission est adaptée à votre activité pour vous permettre de rester concentré sur l’essentiel.

Charges supportées
par le freelance

Les charges du freelance : un tarif juste et transparent

En tant qu'assistante administrative freelance, je prends intégralement en charge mes cotisations sociales (URSSAF) ainsi que l’ensemble des frais liés à mon activité : achat et entretien du matériel, logiciels de gestion, outils numériques, déplacements professionnels, etc.

Ces éléments, souvent invisibles pour le client, sont inclus dans le tarif proposé. Il est important de comprendre que, contrairement à un salarié, je ne bénéficie d’aucune prise en charge par une entreprise :

Mes tarifs reflètent mon expertise, mon autonomie et la couverture de ces charges indispensables au bon déroulement des prestations.

Illustration : Charges supportées par le freelance

Avantages pour l’entreprise cliente

Pourquoi faire appel à une freelance ? Un choix stratégique pour votre entreprise

Choisir une assistante freelance, c’est opter pour une solution souple, efficace et économique. Vous n’avez aucune charge patronale à supporter : seul le temps réellement travaillé est facturé, ce qui permet de maîtriser votre budget.

Grâce à mon accompagnement sur mesure, vous gagnez en efficacité, en temps et en sérénité administrative, sans vous engager sur le long terme.

C’est une solution idéale pour les TPE, PME, hôtels et restaurants qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un soutien professionnel fiable.

Illustration : Avantages pour l’entreprise cliente

FAQ

Questions fréquemment posées

Tarifs secrétaire indépendante

Est-ce que vous appliquez un tarif spécifique pour les missions avec un délai court (par exemple, préparation de convocations et attestations en moins de 48 h) ?

Les prestations sont réalisées sur mesure en fonction de vos besoins. Pour les demandes urgentes, un ajustement de tarif peut être appliqué, en fonction du délai et du niveau de disponibilité requis. Il est préférable de nous contacter directement pour une évaluation personnalisée.

Proposez-vous une facturation au volume (pack d’heures), et est-ce que les heures non utilisées peuvent être reportées sur le mois suivant ?

Oui, nous proposons des formules au forfait (pack d’heures). Les modalités de report des heures non utilisées sont étudiées au cas par cas, en fonction de la nature du contrat. Pour plus de souplesse, un devis personnalisé est établi.

Votre tarification distingue-t-elle les tâches simples (saisie de documents) des tâches plus complexes (gestion de dossier CPF, veille de pièces justificatives) ?

La complexité et le temps estimé pour chaque type de tâche sont pris en compte dans l’élaboration des devis. Ainsi, une mission impliquant un suivi approfondi ou une veille administrative spécifique peut faire l’objet d’une tarification différente d’une tâche de saisie standard.

Est-ce que vous avez un tarif à la mission pour la gestion complète d’un dossier de formation (de la convocation à l’attestation), avec ou sans suivi des émargements ?

Oui, une tarification à la mission peut être proposée pour la prise en charge complète d’un dossier de formation. Le prix est établi en fonction du périmètre de la mission (incluant ou non le suivi des émargements, les échanges avec les organismes, etc.).

Facturez-vous à la mission terminée, à la semaine ou au mois ? Et proposez-vous un relevé récapitulatif des prestations effectuées avec le détail du temps passé par tâche ?

La facturation peut s’effectuer à la mission, à la semaine ou au mois selon les besoins du client. Un récapitulatif détaillé des prestations réalisées est fourni, afin de garantir une transparence totale sur le temps passé par type de tâche.

Avez-vous une grille tarifaire écrite détaillant les prix par type de tâche ou format (heure, forfait, mission), ou tout est fait sur devis personnalisé ?

La tarification est exclusivement établie sur devis personnalisé, en fonction des spécificités de chaque demande. Cela permet de garantir un service adapté à votre structure et à vos priorités opérationnelles.